你的小型制造公司可以使用仪表盘软件的10个理由

制造业是一项复杂的业务,即使是最小的制造商,在管理方面也常常难以保持清醒的头脑。

如果你经营一家小型制造公司,你会非常清楚保持多个板旋转是多么困难。有那么多的部门和流程需要跟踪,每个部门都有自己的目标、需求、希望和挑战。

想象一下,如果有一种方法可以从单个电脑屏幕、平板电脑或智能手机上鸟瞰您的整个操作过程。

好消息是,确实有,而且它是以一款名为“仪表板”的软件的形式出现的。

什么是仪表盘软件?

通常被称为“智能仪表板”,这是一个软件,旨在以一种迷人的格式显示多个数据源。

数据可以是任何东西——从关键绩效指标(KPI)到销售指标或社交媒体更新——但仪表板的优势在于将此类信息显示在一个位置,并立即直观且有趣地使用。

仪表板的例子

下面是仪表板可以显示的数据类型的几个例子:

定制数据源,与您的制造业务特有的信息相关
•实时报告,显示有关某些部门的表现或客户活动的实时指标
•历史数据
•社交媒体推送,让你在网上随时了解公司的最新情况
•客户可访问的客户仪表板,为客户提供报告其生产请求的权限
•Web分析,帮助您监控您的制造网站的性能
•关键绩效指标——哪些团队成员的绩效高于其他团队成员,哪些团队成员需要得到更大的帮助?
•谷歌和领先的CRM系统等第三方服务的预构建小部件

仪表板可以作为独立的应用程序,也可以作为商业软件平台的一部分,在制造业中,它们有大量的用途。

然而,如果您仍然相信,以下是您的小型制造公司可以从仪表板软件中获益的十个原因:

指示板

1.获得业务的完全可见性

仪表板使经理和企业所有者能够在任何给定的时间内准确地看到组织内正在发生的事情。他们可以证明什么是有效的,什么是无效的。

例如,你是否暗自怀疑QA部门在审批方面落后?快速浏览一下业务仪表板上的一个指标,就可以立即告诉您是否掌握了某些信息。

2.节省大量时间

想想你花在检查员工和部门上的时间。同样,考虑当前发生的电子表格和手工数据输入的数量。

亲自检查重要的业务功能没有什么错,但是使用仪表板,您可以通过查看单个屏幕来节省过于频繁地检查或处理多个文档的时间。

3.确定有问题的趋势

现在正在发生的业务中可能存在一些固有的问题,就在你的眼皮底下,但如果没有对数据的无限制可见性,你就有可能错过趋势的早期预警信号,而这些趋势可能会进一步导致大问题。

仪表板将帮助您识别、定位和分析问题,以免问题变得太大、太麻烦而无法处理。

4.设备独立性带来的好处

现代仪表盘软件比以往任何时候都更强大,但相反地,现在能够在大量设备上访问,并可以扩展到几乎任何尺寸的屏幕。

无论你是更喜欢台式电脑、笔记本电脑、智能手机还是平板电脑,你的制造仪表板将始终与你在一起,从而调动你工作中的分析部分,让你无论身在何处都能检查操作情况。

5.确定生产目标和战略

在制造业的世界里,没有运气或事故的空间(无论是象征性的还是字面上的)。您需要掌握与业务相关的每一项指标,并能够根据可靠的调查结果做出决策。

仪表板是管理和制造数据之间的第一个链接,并促进新战略的发明和对现有目标进展的控制。

6.衡量制造团队的效率

效率是经营一家成功的小型制造企业的重要组成部分。如果要按时完成和装运产品,过程中的每个齿轮(包括机械齿轮和人力齿轮)都需要自由转动,并且转动速度与其他齿轮相同。

有了软件仪表板,你可以立即衡量公司的实际绩效,从而能够准确地指出链条中的弱点(如果通过其他方式查看,这些弱点可能看起来不错)。

7.为不同的管理级别定制功能

大多数仪表板软件允许您根据每个用户的需求创建不同的登录。

从保密的角度来看,这尤其有用(例如,您不希望每个员工都查看只与董事会相关的数据),但它还提供了为每个员工定制仪表板的能力,这样当他们登录时,他们只看到与他们的角色和优先级相关的制造信息。

8.员工可以得到更多的奖励

制造业员工工作时间长,工作辛苦,这就是为什么这里和那里的零碎报酬永远不会不被赏识的原因。

不幸的是,如果你没有正确的KPI数据,那么奖励员工就不是件容易的事。然而,有了软件仪表盘,这样的指标就会一直存在,使管理者能够密切关注表现最好的员工,并根据真实、有形的结果奖励他们。

9.受益于持续的数据流

仪表板通常显示恒定的数据流,而这种“实时”报告状态在一个每时每刻都在变化的行业中绝对是至关重要的。

制造公司内的每个部门都将按照公司的特定节奏前进,因此,能够跟上多个数据流(这些数据流都是实时的,并且与每个部门相关)是非常有用的。

10.应该增加生产力

因为仪表盘是用数字来衡量性能的,所以制造企业的老板可以以一种马上就会有意义的形式看到生产线的平均速度、退货率和销售团队的来电数量等指标。

当仪表板显示图表、百分比和数据时,它们发挥了最大的作用——使它们立即可接近、透明和非常容易使用。

结论

软件仪表板并非适用于所有制造商,但如果您热衷于利用最新技术使您的操作更有效地运行,那么它们可以发挥很大的作用。

为什么不试试仪表板呢?这可能是你一直缺少的一件事,它将为你的制造公司提供一个鸟瞰图。